Для учета, оформления и контроля договоров на размещение наружной рекламы и паспортов рекламных конструкций на предприятии разработана, внедрена и используется конфигурация "Паспорта рекламных конструкций" на платформе "1С:Предприятие 8.3"

 

Функциональные возможности программы:

-регистрация и контроль исполнения письма-заявления на услугу выдачи\изменения паспорта рекламной конструкции (РК)

-регистрация, изменение и печать паспорта РК

-геокодирование по адресу РК и формирование схемы размещения

-геокодирование по карте с ручным визуальным уточнением геокоординат

-регистрация и печать договора на размещение РК 

-расчет ежемесячной платы по договору с учетом постоянных и периодических коэффициентов 

-создание отчета реестра начисления платы по периоду с учетом срока действия договоров и привязанных к ним РК

-создание отчетов для выгрузки паспортов РК на геосервер

 

1. Оформление письма заявителя и контроль изменений

Для регистрации письма и создания задач по его исполнению используется форма «Письма РК» (рис.1.2). Действия, требуемые по письму, излагаются в содержании и добавляются в таблицу на закладке «Паспорта РК». Одновременно происходит регистрация в справочнике «Изменения паспортов РК» (рис.1.3). По одному письму от рекламораспостранителя могут быть зарегистрированы и отслеживаться разные действия с различными паспортами. Все изменения, с отметкой исполнителя, отражаются на закладке Паспорта РК после их выполнения (рис.2.5). 

Созданные задачи при регистрации письма заявителя изменяются и контролируются с помощью формы «Изменение паспорта РК» (рис.1.4).

По одному письму заявителя могут быть созданы для различных паспортов РК разные типы задач:

• Оформление

• Продление

• Прекращение

• Переоформление

Для каждого типа задач заданы свои алгоритмы действия и контроль правильности их выполнения. В каждой задаче отражается общее и выполненное количество задач по письму. Состояние выполнения задач отражается в письме по которому они поставлены. 

1.1 Регистрация письма на создание или изменения в паспортах РК

Рис.1.1- Форма списка Писем РК

Форма списка Писем РК

Рис.1.2- Форма для создания Письма РК

Форма для создания Письма РК

1.2 Выполнение и контроль изменений в паспортах РК

 Рис.1.3- Форма списка Изменений паспортов РК (действий по письму РК)

Форма списка Изменений паспортов РК (действий по письму РК)

 Рис.1.4- Форма для создания Изменения паспорта РК (действия по Письму РК)

Форма для создания Изменения паспорта РК (действия по Письму РК)

2. Оформление паспорта РК и получения геокоординат

Для регистрации, внесения изменений, печати паспортов РК и других типов документов (рис.2.1) используется форма «Документ наружной рекламы» (рис.2.2)

Эскиз РК добавляется на закладке «Фото» (рис.2.3). Схема размещения формируется по найденным или введенным геокоординатам, либо загружается готовая на закладке «Схема» (рис.2.4).

На закладке «Изменения» (рис.2.5) отображаются выполненные задачи по письмам заявителей (владельцев РК)

Геокоординаты по адресу РК можно получить нажатием кнопки «Получить геокоординаты»  (рис.2.7)  после выбора улицы и ввода уточняющей информации в поле «Размещение» (дом, известные объекты). Для уточнения местоположения маркер с найденными координатами передвигается вручную двойным кликом по карте. Для вставки в печатную форму паспорта (рис.2.6) фрагмент карты с маркером сохраняется в базе нажатием кнопки «На схему».

2.1 Регистрация, изменение и печать паспорта РК

 Рис.2.1- Форма списка Паспортов РК

 Форма списка Паспортов РК

 Рис.2.2- Форма для создания Паспорта РК

Форма для создания Паспорта РК

 Рис.2.3- Форма для создания Паспорта РК, Закладка «Фото»

 Форма для создания Паспорта РК, Закладка - Фото

 Рис.2.4- Форма для создания Паспорта РК, Закладка «Схема»

 Форма для создания Паспорта РК, Закладка - Схема

 Рис.2.5- Форма для создания Паспорта РК, Закладка «Изменения»

Форма для создания Паспорта РК, Закладка - Изменения

 Рис.2.6- Печатная форма Паспорта РК

Печатная форма Паспорта РК

2.2 Геокодирование

 Рис.2.7- Форма для создания Паспорта РК, геокодирование в окне «Карта»

 Форма для создания Паспорта РК, геокодирование в окне Карта

3. Экспорт из базы 1С для картографического отображения рекламных конструкций

Отчет по паспортам РК «Картографическое отображение рекламных конструкций» (рис.3.1) формирует и сохраняет файлы для размещения информации на бесплатных общедоступных картах (рис.3.2) с учетом требований геосервисов Яндекса и Google .

Карты с информацией об объектах рекламы можно использовать для анализа визуальной нагрузки на городское пространство, а также согласования служб контролирующих рекламную деятельность. 

 Рис.3.1- Форма экспорта для картографического отображения рекламных конструкций

Форма экспорта для картографического отображения рекламных конструкций

 Рис.3.2- Представление информации из базы 1С на Google My Maps

Представление информации из базы 1С на Google My Maps

4. Регистрация и печать договора на размещение наружной рекламы (НР)

Договор НР для получения паспорта РК и размещения рекламы в городском пространстве регистрируется с помощью формы «Договор наружной рекламы» (рис.4.2).

Сумма ежемесячной платы рассчитывается автоматически по базовой ставке периода, введенным коэффициентам и площади из предварительно зарегистрированных паспортов РК (рис.4.3-4.4). 

Отчет по ежемесячным начислениям формируется и сохраняется во внешний файл с помощью формы «Реестр договоров на период» (рис.4.5). Также форма формирует отчет по договорам оставшимся без начисления, выводит списки плательщиков и действующих договоров на указанный период.

 Рис.4.1- Форма списка Договоров наружной рекламы (НР)

Форма списка Договоров наружной рекламы (НР)

 Рис.4.2- Форма для создания Договора НР

Форма для создания Договора НР

 Рис.4.3- Форма для создания Договора НР, закладка «Рекламные конструкции»

Форма для создания Договора НР, закладка - Рекламные конструкции

 Рис.4.4- Форма списка Коэффициентов платежа за рекламу

Форма списка Коэффициентов платежа за рекламу

 Рис.4.5- Форма отчета по ежемесячной плате – Реестр договоров на период

Форма отчета по ежемесячной плате – Реестр договоров на период

5. Начисления ежемесячной платы по договорам НР и импорт из внешних источников

Меняя базовую ставку и вводя коэффициенты периода можно автоматически рассчитать плату периода по всем договорам с помощью формы для начисления ежемесячной платы по договорам НР (рис.5.1-5.2). Эта же форма позволяет импортировать новые договора с начислением за один период из внешнего источника (рис.5.3).  

 Рис.5.1- Форма для начисления ежемесячной платы по договорам НР (Начисления)

Форма для начисления ежемесячной платы по договорам НР (Начисления)

 Рис.5.2- Форма для Начисления, закладка «Расчет на группу»

Форма для Начисления, закладка - Расчет на группу

 Рис.5.3- Форма для Начисления, закладка «Реестр->Импорт->Конвертация»

 Форма для Начисления, закладка Реестр-Импорт-Конвертаци

 

 Скачать описание конфигурации "Паспорта рекламных конструкций"

 

Разработчик: Лесковец Виталий Владимирович (+375-29-6872587)

 

Расширения для Joomla

^ Наверх